Hiện nay, để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm tình trạng quá tải tại các cơ quan nhà nước, giao dịch điện tử thông qua chữ ký số (token) dần trở nên phổ biến. 6 lợi ích của chữ ký số bao gồm:

1. Nộp thuế điện tử

Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải nộp thuế trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, thì hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần dùng chữ ký số chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng lên Kho bạc Nhà nước theo hình thức trực tuyến. 

2. Kê khai bảo hiểm xã hội

Việc báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương cho nhân viên... lên bảo hiểm xã hội cũng trở nên nhanh chóng hơn.

 Xem thêm: Thủ tục báo tăng giảm BHXH.  

3. Kê khai thủ tục hải quan

Đối với các công ty xuất nhập khẩu, cần thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến hải quan thì việc sử dụng chữ ký số là cách tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả. 

4. Kê khai thuế qua mạng

Từ các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế như nộp tờ khai môn bài, nộp báo cáo quý, BCTC… đến các hồ sơ nộp Sở KH&ĐT như thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh đều có thể thực hiện qua mạng với chữ ký số. 

5. Đăng ký kinh doanh

Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm thủ tục thành lập thì việc nộp hồ sơ qua mạng với chữ ký số là cách tối ưu thời gian và chi phí.

 Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty.

6. Giao dịch ngân hàng trực tuyến

Đối với tất cả giao dịch ngân hàng trực tuyến với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng/địa điểm giao dịch.

NHỮNG LƯU Ý VÀ QUY ĐỊNH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

Bên cạnh những công dụng của chữ ký số, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khi sử dụng chữ ký số như sau:

1. Đăng ký đầy đủ thông tin

Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp nên ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ email của công ty. Khi đó, tất cả hoạt động liên quan đến chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua email, giúp tối ưu việc kiểm soát thông tin. 

2. Bảo đảm việc sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch với các tổ chức, cơ quan nhà nước. Chữ ký số không thể dùng để trích tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng chữ ký số.

Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chữ ký số hay bất cứ dịch vụ nào khác của Khánh Hưng Alphanet, hãy liên hệ Khánh Hưng ALphanet ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.